لماذا الشركة ذات المسؤولية المحدودة؟
تُعدّ الشركة ذات المسؤولية المحدودة (ذ.م.م) الشكل القانوني الأكثر شيوعاً في المملكة العربية السعودية للمشاريع الصغيرة والمتوسطة، وذلك لأسباب عدة أبرزها: محدودية المسؤولية بحيث لا يتجاوز مسؤولية الشريك حصته في رأس المال، ومرونة الإدارة، وسهولة الإجراءات مقارنة بأشكال الشركات الأخرى.
الخطوة الأولى: تحديد البيانات الأساسية
قبل الشروع في الإجراءات الرسمية، يتعين على المؤسسين تحديد:
- اسم الشركة المقترح (ويجب أن يكون متاحاً وغير مستخدم).
- الغرض التجاري للشركة ونشاطها الرئيسي.
- رأس المال المدفوع وحصة كل شريك.
- مقر الشركة الرئيسي.
- مدة الشركة (محددة أو غير محددة).
الخطوة الثانية: حجز الاسم التجاري
يتم حجز الاسم التجاري إلكترونياً عبر منصة "أعمال" التابعة لوزارة التجارة. يجب أن يكون الاسم:
- خالياً من الأسماء الدينية أو الملكية أو الحكومية.
- غير مطابق لأسماء شركات مسجلة مسبقاً.
- معبّراً عن طبيعة النشاط أو اسم الشركاء.
الخطوة الثالثة: صياغة عقد التأسيس
يُعدّ عقد التأسيس الوثيقة القانونية الجوهرية للشركة، ويجب أن يتضمن:
- أسماء الشركاء وجنسياتهم وعناوينهم.
- اسم الشركة ومقرها وغرضها ومدتها.
- رأس المال وكيفية توزيع الحصص.
- طريقة الإدارة وصلاحيات المديرين.
- قواعد توزيع الأرباح والخسائر.
- أحكام انتقال الحصص وحل الشركة.
يُنصح بالاستعانة بمحامٍ متخصص في صياغة عقد التأسيس لضمان شموله جميع البنود الضرورية وتلافي الثغرات القانونية.
الخطوة الرابعة: التوثيق والتسجيل
يُودَع عقد التأسيس لدى كاتب عدل معتمد للتوثيق، ثم يُرفع إلى وزارة التجارة للتسجيل عبر منصة "أعمال" مرفقاً معه:
- هوية جميع الشركاء.
- عقد التأسيس الموثق.
- رسوم التسجيل المقررة.
- نموذج طلب التسجيل.
الخطوة الخامسة: استخراج السجل التجاري
بعد اعتماد عقد التأسيس، يتم استخراج السجل التجاري من وزارة التجارة، وهو الوثيقة الرسمية التي تُثبت وجود الشركة قانونياً وتُخوّلها ممارسة النشاط التجاري.
الخطوة السادسة: الإجراءات التكميلية
بعد استخراج السجل التجاري، تشمل الإجراءات التكميلية:
- التسجيل في الزكاة والضريبة والجمارك (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك).
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية (المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية).
- فتح حساب بنكي باسم الشركة.
- الحصول على التراخيص القطاعية اللازمة حسب طبيعة النشاط.
هل تحتاج إلى مساعدة في تأسيس شركتك؟
يقدم مكتب عبدالله مطر السليس خدمات تأسيس الشركات متكاملة من الصياغة حتى التسجيل.